Privatlivspolitik

Hvem er vi

tjek.email drives af CoMaSys ApS, en dansk IT-virksomhed. Vi tilbyder gratis værktøjer til at teste og forbedre mail-sikkerhed. Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles gennem tjek.email.

Kontakt vedrørende privatliv: privacy@comasys.dk

Hvilke data vi behandler

tjek.email tilbyder tre værktøjer, og hvert behandler forskellige data:

1. SPF-opslag (domæne eller IP)

• Det domæne eller den IP-adresse du indtaster
• Din egen IP-adresse og tidspunkt (i vores server-log)

2. Data-læk-tjek (email-adresse)

• Den email-adresse du indtaster slås op mod den offentlige tjeneste Have I Been Pwned
• Vi gemmer aldrig passwords – kun hvilke kendte læk en adresse indgår i, og hvilke typer data der blev lækket
• Hvis du beder om en detaljeret rapport, sendes den til den email-adresse du tjekkede

3. Fuld mail-test (indsendt mail)

• Når du sender eller videresender en mail til vores testadresse, analyserer vi mailens headers og indhold for at vurdere DKIM, SPF, DMARC, MTA-STS, TLS-RPT og BIMI
• Vi sender en rapport retur til afsenderadressen
• Den indsendte mail bruges kun til analysen og opbevares ikke længere end nødvendigt

Hvorfor vi behandler dine data (retsgrundlag)

Vi behandler dine data på grundlag af vores legitime interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) i at levere et velfungerende, gratis sikkerhedsværktøj – og på grundlag af dit samtykke, som du giver ved aktivt at indtaste et domæne, en email eller sende en test-mail.

Når du bruger et af værktøjerne, sender vi en intern besked til vores salgsafdeling om, at værktøjet er blevet brugt (domæne/email + tidspunkt), så vi kan tilbyde relevant hjælp med mail-sikkerhed. Du kan altid bede os om ikke at blive kontaktet.

Deling med tredjeparter

Modtager	Hvad	Hvorfor
Have I Been Pwned	Email-adresse (ved leak-tjek)	For at slå adressen op i kendte datalæk
CoMaSys ApS (salg)	Domæne/email + tidspunkt	Intern opfølgning – deles ikke videre

Vi sælger aldrig dine data og deler dem ikke med andre end ovenstående, medmindre loven kræver det.

Opbevaring

• Server-logs med IP-adresser opbevares kortvarigt til drift og sikkerhed
• Resultater af leak-tjek gemmes ikke ud over selve opslaget
• Indsendte test-mails opbevares ikke længere end nødvendigt for analysen
• Interne salgs-noter opbevares så længe der er en legitim interesse

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du ret til at:

• få indsigt i de data vi har om dig
• få rettet forkerte data
• få slettet dine data ("retten til at blive glemt")
• gøre indsigelse mod vores behandling
• klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk)

Kontakt privacy@comasys.dk for at udøve dine rettigheder.

Cookies

tjek.email bruger ikke cookies til sporing eller markedsføring. Vi anvender kun tekniske cookies, hvis de er nødvendige for sitets funktion.

Ændringer

Vi kan opdatere denne politik. Den gældende version findes altid på denne side med dato for seneste opdatering øverst.